第 7 课：把多个 AI 工具串成工作流
上节课认识了 Agent，这节课解决一个更实际的问题：我日常有很多重复的工作，怎么用 AI 把它们串成流水线，减少手动操作？
这不需要写代码，也不需要高深的技术——核心是"流程思维"。
什么是 AI 工作流？
简单说：把"我平时要一步步手动做的事"，设计成固定流程，让 AI 工具自动跑完每一步。
举个例子：你每周要写一份行业简报给领导。目前的流程是：自己去刷行业新闻→手动复制摘要→整理成文档→改格式→发邮件。一套下来一两个小时。
串成工作流后：订阅 AI 搜索工具的定时推送→让 AI 自动整理成固定格式→你只需检查一遍→发出去。全程可能二十分钟。
一个实际好用的工作流：内容生产流水线
这是内容创作者、运营同学最常见的场景：
第一步：选题
问 AI：「最近一周，[你的行业] 有哪些值得写的话题？给我 10 个选题，按热度和关联度排列。」
第二步：资料搜集 把选定的选题给联网 AI（Kimi、豆包联网模式），让它搜集 3-5 篇相关资料，整理出关键信息。
第三步：生成大纲 把资料粘进 AI，加上你的目标读者和平台要求：
「基于上面的资料，给我写一份适合公众号的文章大纲，5个小节，每节一句话说明内容。」
第四步：逐节扩写 大纲确认后，一节一节让 AI 扩写，你边改边调整风格。
第五步：润色和排版 最后把全文让 AI 做一遍"通读润色"，统一语气，去掉 AI 腔。
整个流程大概节省 60%-70% 的时间，而且质量比一个人闷头写通常更稳定。
不用复杂工具，用"模板对话"也是工作流
不想用 Coze、Zapier 这类自动化工具的话，最简单的"工作流"就是：准备好一套固定的提示词模板，每次复制进去改参数就用。
比如你每周要给不同客户写定制化的问候邮件：
【模板】
你是一位经验丰富的客户成功经理。
写一封给 [客户公司名] 的问候邮件，语气专业但友好。
重点提及：[这周我们为他们做的一件事]
结尾引导：[我想推进的下一步动作]
字数：150 字以内，不要废话。
把这个模板存在备忘录里，每次改一下括号里的内容，一分钟出一封定制邮件。
几个适合串工作流的场景
招聘：岗位描述 → AI 拆解关键词 → AI 辅助筛选简历 → AI 生成面试问题 → AI 整理面试记录
客服：客户问题 → AI 草拟回复 → 人工确认 → 发出
市场分析：竞品名单 → AI 逐个搜集信息 → AI 整理对比表 → 人工补充判断
会议：录音/记录 → AI 整理要点 → AI 生成待办事项 → 分发给各负责人
工作流设计的关键原则
- AI 做重复性、有规律的部分；人来做需要判断和责任的部分
- 每个步骤的输出成为下一步的输入，像流水线一样
- 先把流程手动跑一遍，搞清楚每步要什么，再想怎么让 AI 接管
- 留一个人工检查点，尤其是输出要给外部看的时候
动手试试
找出你工作里一件每周都要做、步骤比较固定的事（写报告、整理信息、回复模板邮件……），把它拆成 3-5 个步骤，然后想想每个步骤 AI 能帮上什么。把第一个步骤用 AI 实际跑一遍，看能省多少时间。